Διαδικασία ένταξης νέων μελλών
Για να διασφαλίσουμε την εύρυθμη λειτουργία των Ομάδων, εφαρμόζουμε μία συγκεκριμένη διαδικασία ένταξης των νέων μελών που βασίζεται στην σύναψη σχέσεων μεταξύ παιδιού, εκπαιδευτικού – συντονιστή και γονέων.
Οι Ομάδες είναι βραδέως εναλλασσόμενες, γεγονός που διαφυλάσσεται από τον τρόπο και τον χρόνο προετοιμασίας, εισδοχής και αποχώρησης των μελών. Αυτό σημαίνει πως τα μέλη των Ομάδων αλλάζουν με αργό ρυθμό, γεγονός που τους δίνει τον χρόνο να επεξεργαστούν τα συναισθήματα που προκύπτουν από τις αλλαγές.
1ο βήμα
Προσωπική Συνάντηση
Η διαδικασία αυτή ξεκινά με μία Προσωπική Συνάντηση μεταξύ των γονιών και του συντονιστή του πλαισίου της Εκπαιδευτικής Κοινότητας. Στην συνάντηση αυτή, μας δίνεται η ευκαιρία μιας πρώτης γνωριμίας, της ενημέρωσης σχετικά με την διαδικασία ένταξης και ο απαραίτητος χρόνος για την έκφραση αποριών και ερωτήσεων.
2ο βήμα
Συναντήσεις Παιχνιδιού στο δάσος
Ακολουθούν, τουλάχιστον δύο Συναντήσεις Παιχνιδιού στο δάσος στις οποίες συμμετέχουν ένας γονιός, το παιδί και ο συντονιστής της Ομάδας Δάσους στην οποία πρόκειται να ενταχθεί.
3ο βήμα
Δοκιμαστικός Μήνας
Μετά την ολοκλήρωση των Συναντήσεων Παιχνιδιού ακολουθεί ο Δοκιμαστικός Μήνας κατά τον οποίο το παιδί συμμετέχει, εβδομαδιαία, στην Ομάδα Δάσους που πρόκειται να ενταχθεί.
Ολοκλήρωση διαδικασίας
Πλήρες μέλος
Τέλος, με την ολοκλήρωση του Δοκιμαστικού Μήνα το παιδί γίνεται Πλήρες Μέλος της Ομάδας Δάσους, με τακτική παρουσία και οι γονείς συμμετέχουν στην Ομάδα Γονέων.